隨著公司的不斷穩(wěn)步發(fā)展，許多公司選擇搬進新的工作環(huán)境。搬家的朋友知道搬家真的是一件麻煩的事情，尤其是包裝。企業(yè)搬遷比較困難。由于物品多且雜項，涉及員工的個人物品，因此在搬遷過程中包裝和整理更麻煩，容易出錯。

公興搬家整合了幾個粉絲私人聊天企業(yè)搬遷案例，發(fā)現(xiàn)很多朋友會進入這些常見的誤解，所以公興搬家今天特別整理了企業(yè)搬遷指南，新手HR早收好！

一、人員溝通不及時

@小濤：上次我負責我們企業(yè)的搬遷服務(wù)，我?guī)缀鯖]有累死。搬遷那天，每個單位的人都來找我，丟了東西。他們還私下向主人規(guī)定了他們搬到哪里去。不僅主人很痛苦，我也很累！

事實上，這是一個沒有及時溝通的典型案例。這是企業(yè)搬遷中最大的誤解。HR他們很忙，但忽視了公司里的其他人，努力工作，但也受到了批評。公興搬家提示，以下幾點不僅要通知領(lǐng)導，還要通知具體的每個人。

①企業(yè)搬遷預算表(經(jīng)過反復檢查后交給領(lǐng)導)

②各部門領(lǐng)導對搬家公司司的規(guī)定

③具體搬遷時間

④安排企業(yè)搬遷人員任務(wù)

⑤新舊設(shè)備登記表

⑥每個部門的座位安排表

⑦各部門的運輸順序

二、物品整理不及時

@小金：我們公司搬遷真的說不出話來，搬家那天才知道，雜物之間沒有人整理，顯然安排人員承擔，對方說沒有看到通知，搬家那天臨時整理雜物，也不知道是否有物品安裝錯了，沒有大字！

事實上，在企業(yè)搬遷過程中，人們很匆忙。遺漏或丟失物品是很常見的。如果關(guān)鍵項目丟失，將給公司造成損失。因此，提前整理物品也很重要。應(yīng)特別注意以下類別：

①對于公司的重要檔案和各種紙質(zhì)合同，建議由專人包裝，即各部門選擇實際負責人，用獨立的紙箱包裝，整個過程由他/她承擔；

②大型貴重辦公用品，如復印機、攝影設(shè)備、電腦、硬盤等。，由行政機關(guān)派遣一名成員進行檢查和登記，由搬家工打包，并在新公司進行檢查；

③職工個人物品，由個人承擔；

④其它零碎物品，也由行政后勤部門承擔。

三、搬遷通知不及時

@小雨：我不知道你的辦公室里是否有這樣的人，永遠不知道公司集團宣布的公告，問三個不知道，直到搬家那天，他只是一張困惑的臉說，今天怎么搬家？

根據(jù)過去的經(jīng)驗，這種人雖然很少，但也不是沒有，有時也是信息發(fā)布不及時的原因，有些新手HR只知道通知各部門負責人，而部門負責人或主管由于工作繁忙等因素，忘記通知下屬的情況也很多。

因此HR我們必須注意提前一周召開動員會議，確定搬遷通知，高度引導每個人。并將搬遷計劃發(fā)送到每個成員的郵箱，提醒他們整理個人物品。

搬遷前一天也要再次公布搬遷通知，友情提醒保管好自己正在做的工作，斷開電腦電源，整理臨時物品。

四、信息變更不及時

@小杰：我真的要哭了，辦公室搬家后忘記更新官網(wǎng)上的地址信息，導致幾個供應(yīng)商的發(fā)票收據(jù)郵寄到舊地址。

信息修改是每次公興搬家做企業(yè)搬遷策略都會寫內(nèi)容，是擔心大家都忘記。這件事可以大也可以小，盡量不要忽視，小心，企業(yè)所有的地址信息，如官方網(wǎng)站、我們媒體背景、營業(yè)執(zhí)照信息、收集信息變更等。此外，我們還應(yīng)注意發(fā)送電子郵件，并通知合作伙伴、供應(yīng)商、客戶、報紙、期刊等。