對于企業(yè)來說公司的效率決定企業(yè)的發(fā)展,那么對于企業(yè)搬遷來說就需要做好全面的準備,在企業(yè)搬場后要第一時間恢復辦公程序,所以企業(yè)搬場的細節(jié)需要做好。如果搬場過程中哪個細節(jié)沒有處理得當可能就會帶來很多后續(xù)麻煩事,甚至為公司帶來財產損失。那么,企業(yè)搬場時需要注意哪些問題和流程呢?
首先企業(yè)在搬場前應該成立負責小組,其中的小組內成員應該包含指揮員、統(tǒng)計人員、舊址負責和新址監(jiān)管員等等。搬家前由統(tǒng)計人員清點所有物品,根據需求決定哪些物品不需要搬運可以提前處理掉,把需要搬運的登記造冊,一定程度上可以保護公司資產。
另外搬家的物品收納整理打包也同樣重要,當然不少的搬家公司也可以提供這樣的服務,不過肯定是需要收費的。如果員工們動手打包的話第一步肯定需要把公司公章、重要資料等貴重物品存放妥當。然后讓各部門把各自的物品分類打包,打包后的紙箱需要做好標記,統(tǒng)一放置,方便搬后查找。盡量把所有零星物品打包,以免丟失。
然后做好打包和準備工作就需要根據搬運規(guī)模聯(lián)系搬家公司,在搬家前向搬家公司客服報出所需搬運物品的尺寸、重量、數量等等,還有搬運距離、是否超距、有無家具或電器需要拆裝等等,方便搬家公司給出合理的服務報價。
最后在確定搬家公司后也需要具體問清楚安排幾輛車、多大的車型、搬家?guī)煾涤卸嗌傥?、其他附加費用有哪些等。搬家前還需要與搬家公司簽訂協(xié)議或者合同避免搬家公司坐地起價。
在物品搬運之前一定要跟
公興搬家師傅溝通好,按照順序搬運。所有的家具電器等大件物品一定要提前制定擺放方案,要求搬運人員擺放到指定地方,為日后拆包整理工作做好準備。
搬家過程中每臺電腦或者其他電器所需連接線盡量分開放置,不同的電器和其使用的連接線放在一起,避免搬后找不到連接線或者連接線混亂的情況。易碎物品需用泡沫紙等纏繞后再放入紙箱,然后用記號筆做好標記,搬家?guī)煾底匀粫⌒陌徇\。
搬家后就需要員工們自行清查物品的數量和是否存在損壞等問題,企業(yè)搬場只要按部就班地準備好搬家工作就能夠順利搬遷。