企業(yè)搬遷怎么辦?與其他類型的搬遷相比,企業(yè)搬遷可以說是一種大規(guī)模的搬遷。由于搬遷過程中涉及的人員、設(shè)備、辦公用品較多,搬遷過程更為復雜,需要注意的事項較多。如果你不注意,你可能會失去物品或浪費大量的人力物力。今天,上海公興搬場公司總結(jié)了一個企業(yè)搬遷計劃,共有7個搬遷注意事項,超級實用!
1.確定企業(yè)新地址
首先,明確企業(yè)的新地址位置,是否簽訂租賃合同,裝修進度如何。如果沒有,可以與領(lǐng)導協(xié)商是否安排企業(yè)裝修招標,跟進整個裝修工作。
如果地址已確定并已完成裝修,可立即安排搬遷的詳細工作。
2.成立企業(yè)搬遷組
企業(yè)搬遷是一件大事,建議成立企業(yè)搬遷組。
辦公搬遷組的主要工作是制定搬遷計劃,劃分人員分工,確定搬遷時間等,工作可根據(jù)組員的優(yōu)勢進行分配。
后期負責整個過程的細節(jié)和后勤保障,要求各部門負責人配合統(tǒng)籌人員的工作,將信息傳遞給部門成員。
3.與原房東協(xié)商退租事宜
與企業(yè)原場地房東完成房屋交接,清算租金,退還押金,協(xié)商退租時間。
此外,還要確定水電費,明確新辦公設(shè)施的細節(jié),如空調(diào)、辦公桌等設(shè)備是否到位;房屋所在物業(yè),如停車位、電梯使用情況等,以及寬帶轉(zhuǎn)移等具體事項。
4.確定選擇哪家搬家公司
與多家搬家公司相比,可根據(jù)服務(wù)、收費等方面綜合確定哪家搬家公司負責。
建議找正規(guī)企業(yè)搬遷公司,與搬遷公司預約上門評估報價,核對搬遷清單,簽訂搬遷合同,確定具體搬遷時間等。
5.企業(yè)搬遷通知正式發(fā)布
前期事項準備好后,可以發(fā)布正式的企業(yè)搬遷通知,包括具體時間、地點和搬遷人員分工清單。
6.處理辦公物品
各部門應提醒員工整理個人物品,提前將貴重物品和文件放入保險箱,清理冰箱內(nèi)部,備份重要電子文件。
7.與物業(yè)協(xié)商車輛進出事宜
企業(yè)搬遷前,必須與物業(yè)協(xié)商使用停車位和電梯,防止車輛在搬家當天被保安攔截,延誤搬家時間。