對(duì)于企業(yè)搬遷與家庭搬家有著較大的不同，首先是工作量的不同，其次企業(yè)搬遷后需要第一時(shí)間完成整理工作不影響后續(xù)的運(yùn)營(yíng)，對(duì)此公興搬場(chǎng)公司小編總結(jié)了以下辦公室搬遷知識(shí)分享給大家！

1.辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作

(1)成立辦公室搬遷小組，分配工作

小組的重要工作是：制定搬遷方案，劃分人員分工，確定搬遷時(shí)間等。

參與者包括：行政部承擔(dān)全過(guò)程的細(xì)節(jié)和服務(wù)保障；各部門代表發(fā)布小組會(huì)議討論結(jié)果，配合協(xié)調(diào)人員工作。

(2)需要解決的細(xì)節(jié)工作

a.與老辦公室業(yè)主完成房屋交接，并與新辦公室業(yè)主簽訂租賃協(xié)議。

確定水電物業(yè)費(fèi)用(水電費(fèi)抄表數(shù))；明確新辦公室設(shè)備清單，如空調(diào)、辦公桌等設(shè)施是否到位；房屋所在物業(yè)的狀況，如停車位、電梯使用等。

b.選擇裝修公司，購(gòu)買新辦公室所需的用具

安排新辦公裝修企業(yè)的招標(biāo)事項(xiàng)，需要專人全程跟蹤裝修工作。負(fù)責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后，交給領(lǐng)導(dǎo)決定，審核裝修相關(guān)資金。在密切關(guān)注裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要開始購(gòu)買辦公家具、設(shè)備、用品。

c.選擇搬家公司，定制搬遷方案

安排搬家公司的招標(biāo)事宜，在更多的搬家公司之后，搬家團(tuán)隊(duì)一起選擇哪家公司承擔(dān)。今后，將跟蹤工作安排給特色負(fù)責(zé)人，保持工作順利，防止錯(cuò)誤。

d.公布搬家通知

編制辦公室搬遷通知，發(fā)送給公司員工及其合作用戶、合作伙伴；對(duì)于老板的朋友，可以制作邀請(qǐng)信。

e.檢查企業(yè)物品，做好盤存工作

做好企業(yè)物資檢查、裝車包裝、粘貼庫(kù)存單(注明產(chǎn)品細(xì)節(jié)、數(shù)量、規(guī)格、日期)等工作。

f.購(gòu)買搬家包裝材料，安排個(gè)人物品梳理包裝

相關(guān)工具準(zhǔn)備：紙箱、記號(hào)筆、紙箱、A4白紙、剪子、包裝帶、繩索、扳子等。

為防止搬家當(dāng)天公共物品與個(gè)人物品混淆，安排員工提前一天打包個(gè)人物品。根據(jù)單位標(biāo)記電腦、主機(jī)、個(gè)人物品，如行政部-李然-電腦。

2.辦公室搬遷時(shí)注意事項(xiàng)

(1)搬家當(dāng)天需要有人全程跟蹤，統(tǒng)籌全局。

(2)提前安排新辦公室的工作區(qū)域，便于搬遷時(shí)一步到位。

(3)掌握搬家當(dāng)天的時(shí)間，要考慮效率和安全。

(4)裝載、運(yùn)輸、卸載、放置、檢查物品等全過(guò)程不離人，防止物品丟失。

3.辦公室搬遷后的工作結(jié)束

(1)搬家完成后，要求全體人員回到自己的過(guò)程中，檢查是否有遺漏、計(jì)算機(jī)錯(cuò)誤現(xiàn)象，并及時(shí)向責(zé)任人報(bào)告維修。

(2)安排清潔人員當(dāng)天清理新辦公室，以免耽誤第二天的工作。

(3)安排好公司喬遷宴的座位，尤其是外界客人要及時(shí)邀請(qǐng)安排。